과 업 이 행 요 청 서

용 역 명	2026 대구정원박람회 행사대행 용역

2026. 2.

(산림녹지관리과)

목   차

Ⅰ. 과업개요	1

Ⅱ. 세부과업내용	3

Ⅲ. 과업수행 일반지침	13

Ⅳ. 과업등의 보고 및 성과품 제출	17

Ⅰ. 과업 개요

1. 과 업 명 : 2026 대구정원박람회 행사대행 용역

2. 과업목적

○ 지속 가능한 녹색성장의 해법으로 정원문화가 트렌드로 대두됨에 따라 정원박람회를 개최하여 정원문화 확산 및 정원산업 선진도시로 도약

○ 학생, 시민 등 각 계층이 참여하는 정원조성 및 전시, 정원산업전, 정원문화프로그램 운영 등 대구정원박람회의 성공적 개최

□ 사업개요

○ 행사명 : 2026 대구정원박람회

○ 기  간 : 2026.10.23. ~ 10.27.(5일간)

※ 시정 일정 등 여건을 고려 세부시기 변동 가능

○ 장  소 : 금호강 하중도 일원(대구광역시 북구 노곡동 758 일원)

○ 사업비 : 955백만원

3. 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 12. 18.

4. 용역금액 : 955,000,000원(부가가치세 포함)

5. 과업범위

가. 공간범위 : 금호강 하중도 일원(대구광역시 북구 노곡동 758 일원)

※ 대행사가 하중도 내 일부 변경(축소, 추가)하여 제안 가능

나. 시간범위 : 착수일로부터 ~ 2026. 12. 18.

다. 내용범위

- 금호강 하중도의 지방·국가정원 지정, 정원문화 확대 등을 고려한 행사 주제 제안

- 참여자 섭외, 작품 공모, 심사, 조성, 참여업체(단체) 섭외

- 행사장 시설물 구상, 설계, 설치, 철거, 복구 등 행사 관련 시설물 설치 및 복구 전반

- 행사장 및 주변 주차 계획 및 관리(주차안내 및 계도, 안전관리 일체)

- 준비기간 ~ 종료까지 보안 및 유지관리 일체(시설물 및 부교관리, 조성정원 관수 등)

- 정원산업전 · 정원페스티벌 등 각종 행사 개최 및 운영

- 박람회 관련 문화·시민참여체험 프로그램 운영 및 시민정원사 활동 지원

- 홈페이지·SNS 운영관리 등 홍보 및 마케팅

- 박람회 준비(리허설), 개회식, 진행 등 운영 전반 및 최종평가 보고회, 사업비 정산

- 백서 발간 및 사전 관련 작업 일체(작품 및 행사 사진 촬영, 드론 사진 및 영상 작업 등)

□ 추진방향

❍ 하중도의 지방·국가정원 지정의 발판 및 정원문화 확산을 위한 박람회 개최

❍ 시민들이 함께 정원을 만들고 향유함으로써 시민 일상생활 속 정원문화가 확산 되도록 참여형 정원 확대

❍ 정원박람회장 분산 배치로 다양한 볼거리를 제공

❍ 2025년 관람객 설문조사 결과를 반영한 공연 및 체험 프로그램 확대로 정원에 대한 흥미로운 경험을 제공

❍ 새로운 볼거리를 확대하고 청소년층 관람 적극 유도

❍ 계약재배, 지역업체 식물 활용 등 정원산업과 연계한 지역경제 활성화 도모

□ 주요프로그램 조성

정원전시		정원산업전		정원페스티벌
- 참여정원(학생, 시민, 가족정원 등) - 기업협력정원 - 시민정원사정원 등		- 정원식물전 - 정원용품전 - 정원시설물전 등		- 공연 프로그램 - 체험 프로그램 - 전시 프로그램
· 부대행사 : 해설 및 스탬프 투어, 푸드존 운영 등

※ 기본내용 참고하여 프로그램을 자유롭게 제안 가능

Ⅱ. 과업내용

기본추진방향

가. 시민 누구나 안심하고 즐길 수 있도록 안전을 최우선한 박람회장 조성

나. 대구정원박람회에 맞는 콘셉트 · 테마를 설정하되, 하중도를 지방·국가 정원으로 지정하고자 하는 계획이 반영된 스토리로 행사 주제 선정

다. 행사장 내·외 교통(차량통행 등) 및 주차장, 작품정원, 시설물(부교 등)의 체계적 관리

라. 행사장(하중도)이 침수구역인 것을 감안한 설계, 조성, 관리방안 반영

마. 행사 중 유지관리 철저, 행사 후 초화, 관목, 기타 지장물 등은 분양·이동 하여 재활용하는 것을 전제로 계획 수립

2. 주요과업내용

가. 행사 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

○ 행사장(하중도) 기초조사 및 여건 분석

○ 전반적인 행사 기획 및 운영계획 수립

- 행사장 전체에 대한 구역 및 동선 설정

- 행사 프로그램 기획 · 연출 · 관리 · 운영

- 행사 및 정원조성 참여업체, 참여자(시민정원사 포함) 모집 방안 모색

- 행사기획 및 운영에 관한 세부집행계획, 진행 매뉴얼, 시나리오 등 별도 제출

- 각종 안전사고 및 돌발상황(재난, 우천 등) 예방 및 대응 방안 수립

- 예정 계획표 및 비용 산출내역 제출

※ 행사와 관련된 전반적인 계획을 해당 관계자들이 공유, 이해할 수 있는 실질적 자료로 작성

○ 행사 안전관리 계획 수립

- 각종 안전사고, 돌발상황 예방 및 대응 계획 수립

- 감염병 관리통제 계획 및 중대재해처벌법 시행에 따른 안전관리계획 수립

나. 행사 주제, 구역별 테마, 스토리텔링 및 홍보방안 구상

○ ‘2026 대구정원박람회’에 맞는 행사주제 선정, 구역별 테마 및 스토리텔링 구상

○ 금호강 하중도가 지방·국가 정원으로 나아가기 위한 메인 상징물 제시

○ 시기·연령대별 구체적인 홍보 로드맵을 포함한 홍보 및 미디어 콘텐츠   운영 계획

다. 행사장 공간 구성 및 조성계획 수립

○ 행사장 전체를 아우를 수 있는 하중도의 특성을 고려한 공간 구성

- 전시정원(정원조성, 대형 포토존), 휴식공간(쉼터, 그늘막), 편의시설(화장실) 조성 등

○ 시설물 설치계획, 디자인, 설치·철거(복구) 등 박람회 세부실행방안

○ 방문자 동선 및 교통 환경을 고려한 박람회 계획

라. 기타 사항 및 실행방안을 위한 도서 작성

○ 정원산업전과 별도로 행사에 참여 및 후원이 가능한 기업의 참여유도 방안 모색

○ 산출 내역 제시

※ 예시 산출내역 참고, 제안할 정원 조성비 등 제반 비용 포함 작성

○ 박람회 행사 운영 및 정원 유지관리 및 보안 방안 등

3. 부문별 세부 계획   ※  기본, 세부내용을 포함하되 자유롭게 제안 가능

[정원 조성 및 전시공간]

가. 참여정원 참가 확대를 위한 방안 마련

○  학생정원, 시민정원, 기업정원, 정원사정원(대구시민정원사 활용) 등 정원 조성 참가 대상 확대

- ’25년 박람회 시 고등학생팀이 최초 참여를 시작으로 대구·경북 지역 내 정원    관련학과의 고등학생들이 더 많이 참여할 수 있는 방법을 모색

- 대구시가 양성한 시민정원사를 적극 활용하고 정원 조성시 다양한 지원 확대

○ 다양한 계층과 연령대가 참여하는 가족정원조성이 활성화 될수 있도록 참신한 아이디어를 도출하고 조성된 정원이 유지될 수 있는 방안 검토

○ 정원관련 기업의 적극적인 참여와 협업을 통하여 신기술전시(스마트정원 등)를 산업전과 병행 추진하여 높은 수준의 정원조성 가능

○ 참여정원 평가 후 수준 미달인 정원에 대한 패널티 및 대응 방안 강구

나. 이벤트정원 및 대형 포토존 등 메인 공간 활용

○ 노곡교 계단 아래 메인 공간 및 코스모스 밭을 활용한 이벤트 정원과 대형 포토존 계획

- ‘24년 호평을 받았던 장미정원이나 ’25년 설치한 높이나 폭 3m 이상의      대형 포토존 등을 대체 가능한 작품으로 제안하되, 이벤트 정원 및 대형     포토존은 6개소 이상 설치할 것

○ 행사장에서 출입구 동선(특히 도시철도3호선 연계 인도교인 금호꽃섬교 방면)을 따라 조각 전시품, 스탬프 투어 등 다양한 볼거리 및 이벤트를 제공하여 관람객의 혼선을 줄이고 자연스러운 진출입 유도

다. 조성 정원 유지관리 방안 계획

○ 전시정원 조성 시부터 박람회 종료까지 모든 작품들이 안전하게 유지될 수 있도록 식재 식물 관수 및 시설물 유지관리, 기타 보안 계획 수립

[정원산업전(정원문화프로그램 등 포함)]

가. 미래정원산업전 운영 및 정원특화시설물 설치 등

○ 정원용품 판매·전시에서 벗어난 미래정원산업전* 및 정원특화시설 설치 등

* 미래정원산업전 : 특이식물전, 신기술 전시, 트렌드식물 소개 등 전문            집중화 및 신제품 전시

○ 행사장 곳곳에 신제품 편의시설(정원특화시설 등)을 설치하여 시민들의 체험공간 마련

나. 정원문화프로그램 확대(유튜브, SNS 활용 온라인참여 강화)

○ 반려식물상담소, 어린이정원교실, 시민정원사 체험 등 다양한 프로그램 기획

○ 행사기간(평일, 주말 포함) 내 정원 버스킹, 가든 시네마, 정원책방 등 정원을 주제로 하는 공연‧문화 프로그램을 포함하여 계획하되 현실성 및 활용도가 높은 기획안을 마련

- 단순한 시간 채우기 공연 및 실험 버스킹 제안 지양

[관람객·차량 진출입 동선 및 접근성 개선]

가. 금호꽃섬교(인도교) 방면으로 관람객 진출입 유도

○ 금호꽃섬교 방면에 정원박람회 행사장 일부(기반조성 등) 분산 배치 등 하중도 관람 효율성 제고와 관람객 진출입로 볼거리 다양화 방안 제안(금호꽃섬교 : 도시철도 3호선과 연계한 인도교)

나. 대중교통 이용 활성화 및 셔틀버스 운행 등 접근성 개선 방안 마련

○ ’26년 조야분교 주차장 이용 불가 시 추가 주차공간 마련, 셔틀버스 이용 활성화 계획, 기존 노원체육공원 주차장 및 축구장 활용과 주차요원 배치 등 실질적 운영 방안 계획

다. 부교 설치 · 관리 · 안전대책 마련

○ 노원체육공원 주차장과 행사장을 연결하는 부교 및 기타시설 설치, 안전대책, 유지관리, 시설물 철거·복구와 관련된 행정적 업무 처리

- 부교 설치 계획 시 선행되는 점용업무, 설치 및 이용 시 안전관리 대책,     박람회 후 사면복구와 관련되는 전반적인 사항 등

라. 노원체육공원 주차장, 노곡교·하중도 노곡섬뜰교 주변, 팔달교∼노곡교 도로주변 교통처리 계획 및 불법주차 근절대책 마련

○ 노원체육공원 주차장 관람객·차량 진출입 동선 계획 수립

○ 노곡교·하중도 노곡섬뜰교 주변 차량 및 관람객 진출입 계획 수립

○ 팔달교∼노곡교 주변 불법주차 근절 계획 수입

○ 위 사항들에 대한 상세 인력 배치 및 차량·관람객 동선 도면 수립

4. 개막행사

가. 개막행사 기획, 연출, 진행에 관한 사항

○ 강풍 및 우천, 미세먼지 등을 고려한 안전한 행사기획 및 운영계획 수립

○ 개막식 주요 내․외빈(VIP, 미디어 등) 초청, 출연진(사회자 등) 섭외 및 관리

- 필요시 VIP 차담회장 마련 등 사전 협의 후 탄력적 행사 운영 필요

○ 개막식 개최 2일 전 정오까지 행사 관련 모든 시설물 및 전기 시설 설치 완료하고 사전 리허설 2회 이상 점검

○ 개막식 주요 내빈 포함 일반 시민의 관람 등 안전대책 수립

나. 개막행사 무대세트 제작에 관한 사항

○ 설계(조감도) 및 설치내역 사전협의, 발주기관 최종 승인 후 설치

○ 행사기간 중 변경사항 발생 시 수정 보완, 설치완료 후 발주기관 검수

○ 조명, 음향, 영상(현장중계), 무대 특수효과 등 포함

○ 무대설치와 관련된 반입·설치 상세내역, 안전관리 계획서 제출

○ 개막식 종료 후 무대세트, 장비(설비) 일체 철거 및 원상복구를 원칙으로 하되, 축제에 활용 할 경우 발주처와 협의하여 존치 가능

○ 제안자는 기획에 맞는 무대설치 장비 및 운영장비를 제시하여야 함

5. 판매 등 매출이 발생하는 부대행사 운영

가. 방문객들의 축제 몰입도 향상을 위한 체험 및 판매 프로그램 기획

나. 프로그램 관련 업체 모집 및 선정에 관한 사항

○ 체험·판매 프로그램별 적정 수 업체 선정하여 제안

○ 프로그램 최종 확정은 발주기관의 승인을 득해야 함

○ 각 프로그램 중 일부는 발주기관 승인하에 계약상대자가 자체 운영 가능

○ 업체 선정에 대한 적정한 기준을 마련하고, 미선정 업체에 대한 불만사항 및 기타 선정과 관련된 민원에 적절히 대응할 수 있는 가이드라인 마련

다. 판매 등 매출이 발생하는 부대행사의 운영인력 및 비용에 관한 사항

○ 계약상대자는 부대행사를 운영하는 인력 배치에 있어서, 본 과업에 참여하지 않는 인력을 담당자로 선임‧배치하여야 하며, 본 과업에 참여하는 인력은 투입 할 수 없음

○ 행사 운영에 필요한 시설 및 설비 비용에 사업비를 사용할 수 있음

○ 계획과 다른 운영, 부적절한 운영 등의 체험․판매․홍보 프로그램 운영 시 발주기관은 계약상대자에 운영 정지를 명할 수 있으며, 이에 따라 발생하는 민․형사상 모든 손해배상은 계약상대자가 부담함

○ 계획과 다른 제품판매, 판매금액, 현금결제 유도, 불친절한 서비스 등 비정상적인 운영에 따라 발생되는 민·형사상의 문제는 계약상대자의 책임으로 함

○ 대구시가 행사의 붐업을 위해 판매 등 부대행사를 자체 추진할 수 있으며, 계약상대자는 적극 협조하여 함

○ 구체적인 설치규모, 종류, 운영방법 등은 대구시와 협의하여 설치 운영

라. 판매부스 등의 시설 및 운영에 관한 사항은 관련 법령을 준수하여야 함

6. 홍보마케팅

가. 행사에 대한 전반적인 홍보, 마케팅 전략 수립

나. 인쇄홍보물 및 광고물 제작

○ 포스터, 사전 홍보 영상, 광고 디자인 제작 및 활용지원

- 제작 후 발주기관이 지정한 곳에 지정부착, 업로드, 송부와 관련된 업무 일체

○ 리플릿(필요시 다국어), 초청장(봉투포함), 프레스킷 디자인 및 제작

○ 행사 홍보용 전광판 영상 및 개막식 홍보 영상 제작

○ 온․오프라인 미디어 제공용 항공사진 촬영(주/야간) ＊드론 촬영 전체구간 사진배포

다. 온라인 및 미디어 홍보 관리

○ 행사 공식 홈페이지 디자인(안) 제공 및 운영지원, SNS 운영 지원

- 공식 홈페이지, 유튜브 등 각종 SNS 운영 및 주기적 업데이트

○ 언론 배포용 보도자료 작성, 해명자료 작성 및 배포, 뉴스브리핑 및

모니터링·대응, 미디어 제공용 자료사진 촬영

○ 행사개최 1일전(예정) 미디어 초청 및 행사 현장 프레스투어 진행

○ 언론 노출에 있어 발생 가능한 위기 상황에 대한 관리 및 대처

○ 정원 조경 관련 매체를 통한 업체, 학계·단체 홍보, 청소년층 관람 유도 계획 등

라. 팝업정원 조성 및 관리

○ 박람회 개막 2개월 전, 대구시 주요 공간에 팝업 정원을 사전 설치하여 홍보

- 동인·산격청사, 동대구역, 두류공원, 2·28중앙기념공원, 팔공산국립공원,        수성못 유원지 등(8개소 이상) 대구 시민은 물론 타지역 관람객에 사전 홍보

○ 설치 후 유지관리를 포함한 홍보활동 후 박람회 개막 일주일 전 사전 협의 후   행사장 내로 이동 설치 및 관리

마. 기간별 온·오프라인 홍보추진(안)

1단계(5-6월)

기반마련

➡

홈페이지 개설, 차별화 아이템 발굴, 언론사 홍보 강화

2단계(7-8월)

사전홍보

➡

SNS홍보, 시티투어 등 관광협업, 대시민 홍보 강화

3단계(9-10월)

本 홍보

➡

오프라인 홍보 집중, 팝업정원 등 시각적 노출 극대화로    박람회 각인 등

7. 세부항목별 산출내역 작성 제시

가. 내역서 작성항목 예시

(단위:백만원)

구 분		내 용	예산액	비 고
총 계			955
행사비	소계	항 목	500
	정원조성 및 전시	• 참여정원 조성 - 학생20, 시민20, 가족 20, 시민정원사 정원 10개소 • 홍보 팝업정원 및 포토존 조성 - 대구시 주요 공간 8개소 이상 - 대형 포토존 6개소 이상 조성 • 전시정원 수목 관수 및 유지관리
	소계		100
	정원산업전	• 정원용품전, 정원산업관련 부스 60개소 등 - 정원산업전과 관련 된 모든 조성 및 운영 • 행사용 임시전기 인입 및 발전기 대여 등
	소계		100
	정원문화 프로그램	• 각종 정원 문화 및 참여 프로 그램 - 정원음악회, 정원책방, 정원투어, 버블쇼 등 - 시민정원사와 연계한 참여프로그램 등
	소계		100
	행사 연출 및 운영	• 박람회장 행사 연출 - 개막식 무대조성, 연출, 행사운영 등
	소계		155
	기타	• 각종 홍보비 - 인쇄물, 영상 및 사진 촬영, 홍보굿즈 제작 - sns, 홈페이지 제작, 현수막 등 홍보관련 일체 • 박람회 백서 제작(200부 이상) • 기타비용(안전관리비,일반관리비 등) • 임시 화장실 설치 및 폐기물 처리비 등

※ 상기 내용 및 예산액은 작성 예시로 참고용로만 사용하고, 산출기초 등 세부계획을 수립하여 작성하고       인력운영에 대하여는 실제 인력에 대한 상세 내역으로 작성

○ 내역 작성 시 안전관리비 의무 편성할 것, 계약 및 준공 이후 개별 항목에 대하여는 정산처리 대상임

○ 개략 사업비로, 제안내용에 따라 상세 산출기초를 포함한 내역서 작성 제출

8. 안전관리

가. 안전관리계획 수립 및 제출에 관한 사항

◈ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항(운영인원, 배치, 관리 방안 등 실직적 계획첨부)

□ 상황실 및 종합안내소 설치･운영계획

□ 현장 구조･구급 등 응급지원체계 구축계획

□ 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원) 배치 및 사전 교육계획

□ 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭염, 폭설, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획

□ 주차 시 보행자 분리 방안 마련 및 이와 관련된 안전대책

□ 부교 설치, 운영, 철거 시 이에 대한 안전대책

□ 대형포토존 설치, 운영, 철거 시 이에 대한 안전대책

□ 전염병예방, 질병 및 위생관리계획(특히 감염병 관리계획 필수)

□ 테러 및 범죄예방계획

□ 보험가입계획

□ 행사장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검계획

□ 야간행사, 위험지역 개최, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치계획

□ 특히 중대재해처벌법 시행에 따른 행사진행 조치계획을 별도 작성하고, 본 행사 뿐 아니라 참여업체(참여자)의 안전보건 관련 이행사항도 작성할 것

(예 : 업체의 안전전문인력 보유 및 행사 활용 계획, 구성원의 교육 및 훈련실적, 재해대응체계 등)

나. 인파관리 대책 및 동선계획 수립에 관한 사항

○ 행사구간 내 적정 관람객 수 산정 방식 및 적정 운영 방안 수립

○ 행사장별 최대 동시수용인원 산정 통한 수용대책 마련 및 행사 중 수용인원 초과 시에 대한 대책 수립, 입·출구 통제 및 노점상 근절대책 마련

- 행사장 관람 인파는 물론 주차장에서 행사장 안으로 들어오는 관람객의     관리에 대한 안전계획, 통제 및 유도 등 전반적인 사항 포함

○ 전시물, 시설, 장비의 도난·파손·화재·분실·안전사고·강우 등에 대비한 주간(09시～19시) 관리 인력 및 야간(19시∼익일 09시) 경비 인력 상주

○ 관람객 밀집지역과 전시물 주위에 관람객 안전 및 정원시설 훼손 방지를 위한 안전장치(차단봉, 펜스 등) 설치·관리

○ 행사장 수용인원 및 관람일시 등을 고려한 관람 동선계획

※ 교통약자를 고려한 동선 운용, 운집시 안전공간 마련

다. 안전대책 위한 설비·비품 확보 등에 관한 사항

○ 행정안전부, 소방청, 대구광역시 등 규정이나 기타 법령 및 규칙을 준한 축제 및 옥외행사에서 갖춰야 할 설비·비품의 확보 및 비치

○ 행사 개최를 위해 필요한 유관기관 신고 및 통보 등(관련 법령 등 준수)

○ 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입

○ 행사장 주변 및 주차장 교통안전관리대책(권역·시간대·요일별 운영계획)

○ 안전사고 발생에 대비하기 위한 단계별 조치계획

- 자연재해(강풍, 강우, 지진 등)에 대비한 비상피난 계획 마련

- 초동단계, 응급 구호단계, 비상단계별 조치계획

- 안전사고, 대규모 혼잡사고, 취중 혼란행위자, 기습시위자 발생 시 조치사항 등

○ 행사운영 안전대책 매뉴얼 작성 및 보고, 운영인력 대상 배포 및 안전교육 실시

※ 행사 2개월 전 종합안전대책 보고하고 발주처의 승인 필수

○ 유관기관 협의 및 비상시 협력시스템 구축

(경찰서, 소방서, 의료기관, 도시관리본부, 북구 등)

○ 안전관리 인력 운영방안 수립에 관한 사항

- 경호요원, 경비요원, 운영요원, 안내요원 모집

- 안전관리 인력 목표 모집인원 및 모집방안, 교육방안 제시

- 인력 사전교육 최소 2회 이상 실시

※ 행사에 참여하는 모든 인력은 필수로 1회 이상의 사전교육에 참여 하여야 하며, 사전교육 미이수자는 현장 출입을 금지함

또한 사전교육 시 비상시 운영계획 및 역할, 친절교육(민원발생사례 중심)이 진행되어야 함

라. 주차 공간 조성 및 안전대책에 관한 사항

○ 하중도 행사장 내 주차장, 노원체육공원 주차장 운영 및 축구장을 활용한 주차공간(주차선설치, 보행공간 분리 등) 조성 및 운영

- 행사를 위한 모든 주차공간 조성, 운영 및 주차 유도 요원 배치 등 이와 관련된    안전대책 계획 수립 및 대책 방안 마련

9. 안내센터 및 종합상황실 운영

가. 종합상황실 및 안내센터 운영에 관한 사항

○ 비상상황 및 응급상황 대처, 내·외부 주요 방문 고객 및 미디어 등 응대 위한 종합상황실 운영방안·수립·시행

○ 관람객이 쉽게 찾을 수 있는 메인 위치에 종합상황실을 배치하고 행사 관련 종합정보 및 행사장 주변 관광정보 제공, 기타 민원 응대 위한 안내센터 운영

○ 외국인 관람객 응대 위한 안내인력 배치 등 조치

○ 종합상황실 및 안내센터 운영방안 마련 시 세부 인력 운영안 포함

나. 종합상황실 및 안내센터

○ 종합상황실 및 안내센터의 충분한 공간 확보 및 활용도 높은 내부공간 마련

○ 종합상황실 구성 : 사무 및 통신 환경구축 일체(발주기관 승인)

○ 안내센터 : 축제 정보제공 및 인력 대기 공간 등 운영에 필요한 환경구축

○ 기타 물자보관실, 수유실, 의무실, 현장조정실(전광판 조정, 각종 홍보물 인쇄업무 등), 휠체어, 유모차 등 구비

- 수유실, 맘케어존 등 운영 시 부스설치는 물론 내부에서 실질적인 수유 및    아이 돌봄이 가능하도록 최대한 포근하고 안락하게 구성

○ 안전요원, 운영요원 및 자원봉사자 휴식공간 및 식사가 가능한 공간 마련

10. 정산 및 기타

가. 정산

○ 과업내용 및 계약상대자가 제안한 사항은 이행하여야 하며, 발주기관의 추가 과업 요청 등으로 변경 사항 발생 시 계약금액은 정산 함(안전관리비 정산 필수)

○ 계약상대자의 설계오류, 현장여건 파악 미비 등으로 인한 설계변경은 계약금액 증액 대상 아님

○ 계약상대자는 정산 시 전자 세금계산서 등 객관적인 증빙자료를 제출하여야 함

나. 우천 등 천재지변 시 대책에 관한 사항

○ 태풍, 집중호우 등의 천재지변과 전쟁, 지진, 폭동, 시위, 감염병 등 불가항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우 대안 또는 행사연기, 행사취소를 위한 고지계획 등 대처 방안에 대한 사전 계획 수립(대책 매뉴얼 수립)

○ 또한, 발주기관과 상호 협의하여 행사를 연기 또는 취소할 수 있음. 이때 선 지출비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하되 특정항목(섭외비용, 인건비 등)에 대해서는 상호 합의하여 정산하여야 함

다. 미세먼지 비상저감조치 발령에 관한 사항

○ 비상저감조치 발령 시 대안 또는 운영중단을 위한 고지계획 등 대처방안에 대한 사전 계획 수립

(미세먼지 관련 정책 준수 원칙으로 하되 발주처와 협의하여 결정)

○ 행사장 미세먼지 비상저감조치 발령 시 행사중단 안내문 공지

- 홈페이지, SNS, 현장, 행사 전광판을 통해 온·오프라인 안내 공지 수립

라. 전기설비 안전대책 및 공급방법에 관한 사항

○ 전기 공급 및 안전대책 수립

○ 전기 설비 설치 및 철거 계획 수립

○ 적정 전기용량 확인 후 전기설비 설치(설치 후 안전 검사 필할 것)

○ 행사 2일 전까지 필요한 전기 설비 마무리 및 안정적인 전기 공급

○ 전기 차단, 누전 등 비상상황 발생을 대비한 대책 수립 및 운영계획 마련

○ 행사기간 내 전기기술자 상시 대기 및 전반적인 관리․감독

마. 인력운영에 관한 사항

○ 안전요원, 안내요원, 보수요원, 관리요원 등 행사 운영에 필요한 모든 인력에 대하여 요일별, 시간별(심야포함) 인력운영방안 수립·시행

- 계약상대자PM, 총감독, 조감독, 안전팀장, 소방, 구급, 의용 소방대는 박람회    현장에 항상 상주하여야 하며, 인력 배치 및 운영은 발주처와 협의 후 최종 결정

○ 행사준비기간 및 박람회 기간 전시정원 관수, 분진 발생 방지 살수차 운영,

부교, 대형 포토존, 밀집성 높은 이벤트 존 등 안전사고 위험이 높은 구역 등의 현실적인 인원 배치 및 운영계획 수립·시행

바. 행사기간 관람객 집계 및 만족도 조사

○ 행사에 방문한 관람객 집계에 대한 합리적인 방법 제시 및 집계 수행

- 신뢰성 있는 관람객 집계를 위해 드론, 무인 계수기 등 AI를 활용하는 방안을 검토

○ 행사 기간 동안 일일 관람객 집계 후 보고

○ 행사 만족도 평가를 위하여 발주기관과 협의한 설문 조사지를 활용하여 만족도 조사를 실시하고, 평가보고서를 작성 제출

사. 행사 전반에 관한 기록물 제작

○ 보도자료, 방송 및 보도 내역 등 총괄 편집

○ 관람객 집계 및 만족도 조사 결과

○ 행사 운영인력 현황

○ 행사 기록 사진 및 영상 제작

- 행사 준비 기록 사진 및 영상(사전 홍보영상 제작 포함)

- 행사에 사용되기 위해 제작된 모든 이미지파일, 영상파일

- 행사 기간 동안 촬영된 사진 및 영상

※ 기록물 보관 및 행사 전․후 홍보 용도로 제작

○ 행사 관련 백서제작 및 기타 발주기관 요구 사항 등

※ 제작된 영상물, 사진, 백서 등 모든 관련 자료는 발주기관이 요구하는    형태의 성과품으로 제출

아. 기타사항

○ 발주기관의 특별한 요청이 없는 한 행사와 관련하여 설치한 모든 시설물에 대한 운영, 유지관리, 행사 종료 후 철거 및 처리, 지반복구는 계약 상대자가 시행

○ 각종 인허가(하천점용 등 점용허가, 사용 허가 등)에 필요한 자료 작성 및 제출

○ 장애인 이용 편의 대책 및 수립·시행

○ 행사장내 휠체어, 유모차 등 대여

○ 행사 기간 내 이동식 화장실 2개소 이상 설치 및 운영계획 수립

○ 노약자 등 관람객을 고려한 행사장 내 휴식공간(그늘쉼터) 다수 설치

○ 푸드부스 운영으로 조리없는 간단한 식음료 제공

○ 노원체육공원 주차장과 하중도 행사장을 연결하는 임시 부교 설치·운영

○ 가이드 투어 운영으로 관람객에게 전시정원 등에 대한 해설 제공

○ 행사 추진을 위해 유관기관 및 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등)

○ 행사기간 전‧후 행사장 내외 청소(환경정화) 및 폐기물 처리

- 행사기간 전‧후(준비기간 및 행사종료 후 복구기간 포함) 쓰레기 수거 및 각종 폐기물 처리 포함

○ 관계기관 보고서, 기업 및 지자체 프레젠테이션용 협찬제안서 작성

○ 행사관련 물품에 녹색제품이 존재하는 경우 의무구매 사용(녹색제품 구매촉진법)

○ 행사기간 중 현장에 투입되는 인력(경호, 경찰, 관계기관 인력 제외)은 반드시 지정된 행사복(조끼, 점퍼 등)을 착용하여 관람객에게 행사인력임을 알 수 있게 하여야 함(협찬유치 가능)

○ 계약상대자는 최종 협상 된 산출내역서의 예산 항목을 임의로 변경할 수 없으며 항목 간 예산 변경 시 발주기관의 승인을 받아야 함

- 예산 항목 변경 시 계약상대자는 발주기관에 서면에 의한 변경 신청 및 서면 승인

Ⅲ 과업수행 일반지침

1. 과업수행기준

가. 본 과업은 관련법규와 제반 계약내용을 준수하여 수행되어야 하며 과업이행요청서 및 우리시 의사에 따라 본 계약상대자는 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

나. 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정하되, 포괄적으로 표현된 문구 해석은 시의 해석을 우선한다.

다. 계약상대자는 실행계획 작성 후 발주기관의 승인을 받아야 하며, 제작 및 설치 전에 발주기관의 승인을 반드시 받아야 한다.

라. 계약항목의 미시행, 변경 등으로 계약 내용이 변경될 때에는 설계변경을 실시하여 계약금액을 조정하여야 한다. 단, 계약상대자의 설계오류, 현장여건 파악 미비 등으로 인한 설계변경은 계약금액 증액 대상이 아님

마. 제안사의 제안 및 협상 사항의 실행, 본 과업이행요청서에서 요구하는 사항 등이 계약내역서에 누락되어도 계약에 포함된 것으로 한다.

(계약금액 증가 대상 아님)

바. 과업수행과 관련하여 수반되는 한전 인입비, 안전 검사비, 전기료, 민간 조명관련시설 이용 등에 따른 각종 수수료는 계약상대자가 부담한다.

사. 사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서, 과업이행요청서에 포함되지 않는 일반적인 사항 및 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

아. 본과업 완료 후에도 경미한 추가 작업이 필요한 경우 발주기관은 계약상대자와 비용부담 등에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있다.

자. 본 용역의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 검토사항에 대하여 발주기관의 요구사항이 있을 시, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

차. 계약 관련 일반적인 제반 사항들은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 계약 관련 법령에 따르기로 한다.

카. 본 과업이행요청서에 언급되지 아니하고 과업 수행으로 야기되는 제반사항이나 해당 문구의 해석, 관련 규정의 적용 등은 발주처와의 협의, 관계 법령 및 예규 등에 의한다.

2. 과업내용 조정 및 용역계약의 해지

가. 미세먼지, 우천 등 기상 악화, 자연재난 및 감염병으로 인한 행사운영이 곤란할 경우 발주처와 협의하여 행사의 연기 및 취소, 축소 등 추진 여부를 결정한다.

※ 상기 사유로 행사가 취소 · 축소 등 변경될 경우, 행사 진행에 따른 비용(행사 준비에 소요되는 행사 실비 등)을 계약금액에서 정산하여 지급함

나. 본 과업 수행 중 중앙정부 또는 발주자의 기본방침의 변경이나 전략 차원의 불가피한 변경사유로 과업내용의 조정이 필요한 경우에는 변경방침 등의 내용을 즉각 수용하여 과업을 수행하여야 한다.

다. 본 과업이행요청서에는 포함되지 않으나 효과적인 과업수행을 위하여 발주자의 필요로 추가 과업을 요청하는 경우에는 지체 없이 이를 수행하여야 하며 경미한 사항인 경우에는 별도의 비용을 청구할 수 없다.

라. 발주처는 아래와 같은 사유로 과업수행자가 사업수행을 계속할 수 없다고 판단될 때에는 계약을 해지할 수 있다. 과업수행자는 발주처에 이로 인한 손해의 배상을 청구할 수 없다.

- 발주처의 정당한 요청에 불응하거나 이행하지 않을 때

- 과업수행자가 사업을 수행할 능력이 없거나 과업 수행의 내용이 현저히 부실할 때

- 과업수행자가 사업수행 중 성실치 못하거나 부주의로 중대한 과실이 발생되었을 때

- 기타 본 과업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생될 때

마. 위의 사유로 인하여 계약이 해지되는 경우 과업수행자는 계약이 해지된 날로부터 30일 이내에 발주처에서 받은 사업비를 반환하여야 한다.

3. 용역감독의 권한

가. 감독관은 이 과업을 수행함에 있어 수시로 과업수행자에 대하여 계약관련 업무내용을 확인‧감독할 권한을 가지며, 과업수행자는 이에 적극 협조하여야 한다.

나. 감독관은 용역의 적정성 확보를 위해 용역수행에 대한 정기 또는 수시 점검을 실시할 수 있으며, 점검결과 보완이 필요한 경우 과업수행자는 감독관과 협의하여 조치하여야 한다.

4. 과업수행자의 의무

가. 감독관의 승인을 받은 성과품이라 할지라도, 과업수행자의 잘못으로 발생한 모든 하자에 대하여 과업수행자의 책임이 면제되는 것은 아니며, 과업수행자는 용역 준공 후에도 이러한 사항에 대해 발주자의 수정‧보완 요구가 있을 때에는 과업수행자의 부담으로 시정․조치하여야 한다.

나. 과업수행자는 본 과업과 관련하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 이에 대한 손실보상 등 모든 책임을 져야 한다.

다. 과업수행자는 이 과업을 수행함에 있어 발생하는 관계기관(부서)과의 협의사항과 과업추진에 따른 주요 내용을 문서로 작성․비치하여야 하며, 감독관의 제출요구가 있을 경우에는 이를 제출하고 용역 준공시에 관련 자료를 정리하여 제출하여야 한다.

라. 본 과업의 완료 이후에도 용역에 관련된 사항에 대하여 재검토·보완이 필요한 때와 발주자와의 승인·협의를 거친 사항이라도 추후 계획상의 잘못이나 오류가 발견된 때에는 추가 용역비의 청구없이 과업수행자의 책임하에 수정·보완하여야 한다.

마. 과업수행자는 다음 사항에 대해서는 사전에 감독관의 승인을 받고 과업을 수행하여야 한다.

○ 보고서의 내용변경 및 주요 과업내용의 변경

○ 자문 및 관계기관과의 협의사항

○ 용역수행자의 교체

○ 기타 감독관이 요구하는 사항

5. 성과품의 소유

가. 용역수행과정에서 생산된 제작물, 간행물, 각종 자료 등 일체의 성과품은 대구시와 과업수행자의 공동소유로 그 지분은 균등하나, 협의를 통하여 저작권의 귀속주체 또는 지분율 등을 달리 정할 수 있다.

나. 과업수행자는 대구시와의 협의 없이 성과품을 제3자에게 제공하거나 본 과업의 목적 이외에 사용할 수 없다.

6. 보안사항

가. 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안관리 책임자를 선정하고 과업참여자 전원에 대한 보안각서를 징구·제출하여야 하며, 과업참여자의 교체 시 업무 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부유출을 사전에 방지하여야 한다.

나. 본 과업과 관련된 자료 및 기록에 대하여는 우리 시의 승인 없이 타인에게 제공․대여할 수 없으며 자료의 외부 누설과 보안 불이행 등으로 사회적인 물의 또는 민원 야기 시 과업 수행자가 민․형사상 등 모든 책임을 감수한다.

다. 과업수행자는 용역 과정에서 수립된 모든 기록 ‧ 중간 연구결과 등 관계 자료는 보안업무 관리지침에 의거 보안 관리하여야 한다.

라. 기타 보안상 하자가 없도록 하여야 하며 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업수행자가 진다.

7. 민·형사상의 책임

가. 과업수행자가 본 과업이행요청 사항을 위반하여 제3자가 발주처에 손해배상 및 민‧형사상의 분쟁 제기 시 발주처는 이에 대한 책임이 없으며 과업수행자가 책임을 가지고 성실히 분쟁을 해결하여야 한다.

나. 과업수행자가 본 과업이행요청 사항의 위반으로 발주처에 손해발생 시 발주처는 과업수행자에게 손해배상 및 민‧형사상의 책임을 물을 수 있다.

다. 과업수행자는 용역을 수행 함에 있어 안전관리 대책을 수립하여 사고를 예방하여야 하며, 과업 수행 중 발생한 모든 사고는 과업수행자가 책임을 가진다.

Ⅳ. 과업등의 보고 및 성과품 제출

1. 착수보고

가. 착수일로부터 15일 이내

나. 착수보고서(과업수행계획서) 제출

○ 착수계(공문포함), 과업수행계획서, 사업비 산출내역서, 예정공정표

○ 참여인력현황, 과업책임자 선임계 및 사용인감계, 과업수행자 보안각서

○ 기타 발주처에서 필요로 하는 자료

2. 중간보고

가. 개최시기 : 착수일로부터 150일 이내(감독관과 협의)

나. 보고회 자료 제출

○ 제출시기 : 중간보고회 개최 10일전

○ 보고자료 : 20부(PPT 보고서, A4 가로 상철)

○ 보고서의 분량, 형식, 범위 등은 감독관과 협의하여 결정한다.

3. 최종보고

가. 개최시기 : 과업 완료예정일 20일 전까지

나. 보고회 자료 제출

○ 제출시기 : 최종보고회 개최 10일 전

○ 보고자료 : 30부(PPT 보고서, A4 가로 상철)

○ 보고서의 분량, 형식, 범위 등은 감독관과 협의하여 결정한다.

전체 개발단계의 수행결과 및 산출물 내역보고

4. 정기보고

가. 월간보고

○ 매월 말 계약상대자 분야별 책임자 참여 활동 회의 개최

○ 계약상대자는 회의개최 시 회의록 작성, 발주기관의 개선 요청에 대한 결과를 다음 번 주간보고서에 서면보고 실시

나. 주간보고

○ 수행실적, 차주계획(소요시간, 완료예정일), 문제점 등 매주 서면보고 원칙

5. 현장보고

가. 보고시기 : 개최일 ~ 종료일(세부일정은 발주기간과 협의하여 변경가능)

나. 보고방법

○ 매일 행사 종료 시 계약상대자 PM에 의한 보고를 원칙으로 함

○ 보고 시 관람객 집계, 운영인력 출장 현황, 정원 등 시설물 점검 현황, 안전관리현황, 프로그램 현황 등을 포함한 서면자료를 가지고 구두보고 실시(부득이한 경우 서면보고), 발주기관의 지정한 자의 서명을 득해야 함

※ 긴급사항보고 : 선조치 후보고를 원칙으로 하되, 추후 발생 상황에 대한 진술서 및 사진자료 등을 서면보고

6. 성과품 제출

가. 제출시기 : 과업완료일까지 제출

나. 제출내용 : 최종보고서, 요약보고서, 박람회 백서, 기록사진 및

영상 내용수록 USB

○ 최종보고서, 요약보고서, 박람회 백서 : 200부(A4세로 좌철)

○ 내용수록 USB : 5set

※ USB에는 모든 보고서 자료와 수집한 문헌자료, 조사데이터, 사진, 비디오, 오디오 등 과업수행과 관련한 자료 일체가 수록되어야 함.

다. 박람회 기획 단계부터 종료까지의 모든 이행사항 기록 등을 담은 종합 보고서 형태로 제출하여야 함